Jak przygotować organizację do audytu SOC 3 po uzyskaniu SOC 2?

SOC 3 to publiczny raport z audytu bezpieczeństwa, który zawsze powstaje na bazie zakończonego audytu SOC 2. SOC 3 nie wymaga osobnego audytu ani przeprowadzania kolejnych testów – jest uproszczoną, publiczną wersją raportu SOC 2, dedykowaną do budowania zaufania i wsparcia działań marketingowych organizacji. Odpowiednie przygotowanie organizacji do audytu SOC 3 po uzyskaniu SOC 2 obejmuje kilka kluczowych kroków, które zapewniają poprawność, wartość oraz skuteczność raportu w komunikacji z klientami i partnerami.

Różnice pomiędzy SOC 2 a SOC 3

Podstawowa różnica polega na przeznaczeniu i szczegółowości raportów. Raport SOC 2 to dokument poufny, szczegółowy, zawierający precyzyjne dane dotyczące testowanych kontroli i wyników audytowych. Trafia wyłącznie do klientów lub ich audytorów. SOC 3 to wersja dostosowana do publicznego udostępniania – znajdziemy w niej jedynie ogólną opinię audytora, stwierdzenie zarządu oraz uproszczony opis systemu, bez ujawniania szczegółowych informacji. W praktyce oznacza to, że każdy, kto odwiedzi stronę internetową organizacji czy otrzyma jej materiały, może zapoznać się z potwierdzeniem zgodności z zasadami Trust Services Criteria.

Niemniej, SOC 3 bezpośrednio wynika z raportu SOC 2. Nie istnieje możliwość wygenerowania SOC 3 bez wcześniejszego przeprowadzenia i pozytywnego zakończenia audytu SOC 2. SOC 3 powinien być traktowany jako uzupełnienie komunikacji i narzędzie prezentacji organizacji na rynku.

Kiedy i jak można uzyskać SOC 3 po SOC 2?

Po zakończeniu audytu SOC 2 organizacja może zdecydować się na przygotowanie raportu SOC 3. Organizacja zgłasza taką potrzebę audytorowi, który na bazie wyników już przeprowadzonego audytu SOC 2 przygotowuje publiczny raport. Nie zachodzi konieczność powtarzania testowania ani wdrażania dodatkowych procedur – SOC 3 jest zawsze uproszczoną wersją SOC 2, bazującą na tych samych kryteriach Trust Services Criteria.

W zakresie samego raportu organizacja może decydować, które kryteria – spośród: bezpieczeństwo, dostępność, integralność przetwarzania, poufność, prywatność – będą objęte raportem zgodnie z tym, co zostało potwierdzone w SOC 2. Daje to elastyczność w dopasowaniu zawartości do własnych działań i priorytetów komunikacyjnych.

Jak przygotować organizację do publicznego udostępnienia raportu SOC 3?

Przygotowanie do prezentacji SOC 3 wymaga oceny, jak raport będzie wykorzystywany w strategii marketingowej oraz komunikacji z klientami i partnerami. Pierwszym krokiem jest weryfikacja kompletności i spójności wszystkich dokumentów powstałych podczas uzyskiwania SOC 2. Szczególną uwagę należy zwrócić na treść stwierdzenia zarządu i opis systemu, które będą upublicznione.

Organizacja musi zadbać o to, aby prezentowany w SOC 3 zakres zgodności odpowiadał oczekiwaniom odbiorców i był spójny z polityką bezpieczeństwa. Warto przeanalizować, które kanały komunikacji będą wykorzystywać raport i przygotować odpowiednią ścieżkę upublicznienia raportu – czy będzie dostępny na stronie internetowej, czy również w materiałach promocyjnych i odpowiedziach na zapytania ofertowe.

Komponenty raportu SOC 3 i ich znaczenie

Raport SOC 3 składa się z trzech kluczowych komponentów. Pierwszy to opinia audytora – jej rodzaj (niekwalifikowana, kwalifikowana lub negatywna) sygnalizuje, czy organizacja spełniła określone kryteria. Drugi element to stwierdzenie zarządu, potwierdzające odpowiedzialność firmy za system i stosowane środki kontrolne. Trzecią częścią jest uproszczony opis systemu, w którym przedstawiono ogólną charakterystykę środowiska, bez ujawniania szczegółowych testów oraz ich wyników.

Tak zbudowany raport pozwala na zaprezentowanie zgodności z wymaganiami Trust Services Criteria bez ryzyka ujawnienia wrażliwych informacji, jednocześnie dając jasny sygnał rynkowi odnośnie poziomu dojrzałości organizacji w obszarze bezpieczeństwa, dostępności, integralności przetwarzania, poufności lub prywatności.

Dlaczego SOC 3 staje się coraz popularniejszy?

Organizacje wykorzystujące SOC 3 zwiększają swoją wiarygodność wśród klientów oraz partnerów biznesowych. Uproszczona forma, możliwość szybkiego udostępnienia oraz brak szczegółowych, poufnych danych powodują, że raport staje się popularnym elementem strategii marketingowej, zwłaszcza w sektorze technologicznym i usługowym. Raport SOC 3 pozwala elastycznie reagować na zapytania potencjalnych klientów oraz uczestniczyć w procesach przetargowych bez potrzeby dzielenia się wrażliwymi wynikami audytu.

Transparentność ułatwiona przez publiczny charakter SOC 3 sprawia, że organizacje mogą skutecznie budować zaufanie, jednocześnie chroniąc szczegóły dotyczące swojej infrastruktury i stosowanych mechanizmów kontroli.

Podsumowanie kluczowych kroków przygotowania do SOC 3 po uzyskaniu SOC 2

Przechodząc od SOC 2 do SOC 3 należy pamiętać, że cały proces opiera się na już przeprowadzonym audycie i uzyskanym raporcie SOC 2. Nie ma potrzeby wdrażania nowych testów ani dodatkowych audytów. Kluczowe jest zaplanowanie sposobu wykorzystania raportu SOC 3, dobór komunikowanych kryteriów Trust Services Criteria oraz zapewnienie spójności i prawidłowości udostępnianych informacji. Skutecznie przygotowana organizacja korzysta z SOC 3 jako narzędzia wzmacniającego wizerunek rynkowy oraz budującego trwałe zaufanie odbiorców.

Źródło: https://www.thesoc2.com/pl/post/jak-uzyskac-raport-soc-3-majac-juz-soc-2